Management de l’information-documentation

Le bon fonctionnement du système d’information est un enjeu stratégique capital pour l’entreprise.

Professionel de l’information et de la documentation, actif au sein de plusieurs réseaux de professionnels spécialistes de leurs domaines, BBS Consultant vous propose son intervention aux divers niveaux de la gestion de l’information et de la documentation électronique de votre entreprise.

Missions type :

Architecte de l’information
Un rôle de définition de la typologie et la classification des contenus, d'optimisation de la navigation et de la recherche d’information sur un site Web.

• Audit et organisation du site web.
• Formalisation des documents de conception et de recommandations.
• Catégorisation des contenus.
• Listage des fonctionnalités.
• Réalisation de l'arborescence du site.
• Définition des structures de pages.
• Définition de la terminologie (vocabulaires contrôlés et thésaurus).
• Conception du système de recherche.
• Conception des interfaces et des messages d'erreur.
• Vérification de l'adéquation entre couche graphique, ergonomie et utilisabilité.
• Vérification de l'accessibilité Web.
• Vérification du repérage par les moteurs de recherche.
• Planification des tests utilisateurs.
• Suivi des modifications.

Consultant infodoc
Un rôle de définition de la typologie et la classification des contenus, d'optimisation de la navigation et de la recherche d’information sur un site Web.

• Auditer l’organisation des systèmes de gestion de l’information.
• Collaborer à la conception et la structuration d’un système d’information documentaire (base de données, portail) en vue d’un usage identifié (production normalisée de document électronique, catalogue de bibliothèque, inventaire d’archives, base de connaissances, etc.).
• Informatiser bibliothèques et centres d’information et de documentation : aide à l’appel d’offre, assistance à maîtrise d’ouvrage.
• Rédiger un cahier des charges fonctionnel, organisationnel, ergonomique et/ou de clauses techniques, en vue de faire l’acquisition d’un outil ou de développer une application sur un outil existant.
• Concevoir et gérer (repérer, acquérir, mettre à jour, éliminer) un répertoire de sources d’information : annuaire d’organismes, guide de sites web, bibliographie, portail thématique, etc.
• Analyser une demande d’information complexe ou imprécise, faire un diagnostic et élaborer une stratégie de recherche ; retranscrire le résultat de la recherche. Identifier puis sélectionner parmi diverses sources les plus pertinentes.
• Maîtriser les fonctions avancées des moteurs et méta-moteurs et autres outils de recherche sur le web pour les combiner de manière optimale ; savoir comparer et évaluer ces outils.
• Concevoir une politique d’archivage et de conservation (gestion, durée et support de conservation, stockage) adaptée aux exigences législatives et aux besoins de l’organisme et de ses clients internes et externes.
• Évaluer et mettre en pratique des systèmes garantissant la pérennité de la conservation des documents électroniques parallèlement à l’évolution des formats.
• Intégrer les fonctionnalités d’un système d’information dans un processus de travail existant, planifier et mettre en oeuvre un nouveau processus.
• Configurer en détail un système d’information complexe (par exemple les processus de travail dans un système de management de clients, le prêt dans un système de gestion de bibliothèque, ou la gestion des utilisateurs dans un CMS).
• Connaissance dans le détail de langages de description des documents (i.e. HTML, XML).
• Utilisation d’interface de programmation pour compléter le développement d’un système d’information complexe.
• Étudier la faisabilité d’implantation de projets liés aux nouvelles technologies de l’information en bibliothèques, centres d’information et de documentation, lieux ouverts au public...
• Réaliser des outils documentaires : nomenclature, plan de classement, thesaurus, base de données documentaire…
• Former aux techniques et pratiques documentaires.

Compétences conformes à l’euroréférentiel des compétences pubié par l’ADBS (nouvelle édition juin 2004), l'association des professionnels de l’information-documentation.